Ко всем услугам

Внутренние системы для команд, которые выросли из таблиц

Для команд, чья работа всё ещё держится на таблицах, переписке и несвязанных инструментах. Мы создаём внутренние системы под ваш процесс, чтобы данные попадали в нужное место, а людям не приходилось делать одну и ту же работу несколько раз.
  • От 15000€
  • Запуск за 8-16 недель
  • Инфраструктура, которая растёт вместе с вами
  • Код, данные и хостинг принадлежат вам
Обсудить проект

Когда компания перерастает готовые инструменты, часть работы часто остаётся в таблицах, переписке и отдельных системах. Именно там решения начинают тормозить, информация теряется, а небольшие ошибки превращаются в реальные расходы.

Мы создаём внутренние системы, которые собирают рабочий процесс в одно понятное место. Роли, права доступа, журнал действий, отчёты и интеграции проектируются как часть решения, а не как дополнения после запуска. Система должна повторять реальную работу команды, а не заставлять людей подстраиваться под чужую логику.

Если проект связан с данными в реальном времени, регулируемыми процессами или логикой оборудования, мы учитываем это с самого начала. Та же команда, которая проектирует решение, доводит его до запуска.

01 Кому подходит

Кому мы строим внутренние системы

  • Таблицы больше не выдерживают совместную работу команды и становятся источником ошибок.
  • Важные процессы разбросаны между почтой, общими папками и несвязанными сервисами.
  • SaaS почти подходит, но ключевые сценарии приходится закрывать ручными обходными путями.
  • Вам нужны реальные роли пользователей, права доступа и журнал того, кто что изменил.
  • Система должна обмениваться данными с бухгалтерией, CRM или ERP, а не становиться ещё одной изолированной панелью.
  • Решение должно масштабироваться вместе с компанией: по пользователям, локациям, объёму данных и сложности процессов.

02 Процесс

Как мы работаем

  1. 01

    Анализ и описание объёма (1–3 недели)

    Разбираем, как работа устроена сегодня: кто за что отвечает, где возникают задержки, какие инструменты остаются и с чем должна соединяться новая система. По итогам этапа у вас есть письменный объём работ, список ролей, карта интеграций и фиксированное предложение.

  2. 02

    Разработка (4-12 недели)

    Работаем поэтапно. Уже с четвёртой недели вы получаете доступ к рабочей версии системы и можете тестировать её на реальных сценариях. Роли, права доступа, журнал действий и отчёты входят в первый релиз, а не откладываются на потом. Интеграции с бухгалтерией, CRM или ERP подключаем по ходу разработки, а не оставляем на финальный этап.

  3. 03

    Запуск и внедрение (13-16 недели)

    "Запустить" — это не финал. Переносим ваши реальные данные, обучаем каждую группу пользователей тем частям системы, которыми они пользуются, ставим новую систему рядом со старой на одну-две недели и остаёмся на тридцать дней после запуска, пока команда не привыкнет.

03 Подходящий пример

Недавний проект в этой сфере

MeterNova — данные AMR и энергоменеджмента от счётчика до биллинга.

Meternova требовалась единая операторская система, которая заменила бы ручной сбор показаний по зданиям и работу с данными из разных источников. Показания счётчиков, диагностика оборудования, оповещения и биллинг находились в разных источниках, из-за чего операторам приходилось вручную собирать информацию, сверять данные и отслеживать проблемы уже постфактум.

Мы разработали операторское приложение и интеграционный слой, который собирает показания из разных промышленных протоколов, нормализует их и превращает в единую модель данных. На её основе работают ежедневные дашборды операторов, отчёты для бухгалтерии и биллинговый поток, из которого формируются счета для арендаторов.

  • Единое рабочее место для операторов: показания, диагностика и оповещения собраны в одном интерфейсе.
  • Надёжный биллинг: счета формируются на основе тех же проверенных данных, которые используют операторы.
  • Масштабируемая архитектура: новые здания и типы счётчиков подключаются без переписывания интеграционного слоя с нуля.

Главный результат — операторы стали доверять данным до того, как они попадают в биллинг. Система показывает источник каждого показания, протокол передачи и проблемные значения, которые нужно проверить до формирования счетов.

Андрес Вахер, генеральный директор Meternova
Смотреть кейс
MeterNova — данные AMR и энергоменеджмента от счётчика до биллинга.

04 Стоимость и сроки

Типичный объём

Большинство первых релизов укладывается в 15000€–40000€ и запускается за 8–16 недель. Итоговая стоимость зависит от ролей, интеграций, объёма данных и того, затрагивает ли проект оборудование или регулируемые данные. Фиксированное предложение готовим после этапа анализа.

От 15000€ Запуск за 8-16 недель

Обычно 15000€–40000€ в зависимости от ролей, интеграций, объёма данных и технической сложности.

В базовый объём обычно входит

  • Анализ задачи, письменный объём работ и фиксированное предложение
  • Индивидуальное приложение под ваш рабочий процесс
  • Роли пользователей, права доступа и журнал действий
  • Отчёты и дашборды для тех ролей, которым они нужны
  • Интеграция с одной или двумя существующими системами: бухгалтерией, CRM, ERP или похожим инструментом
  • Перенос данных из текущих таблиц или инструментов
  • Продакшен-хостинг на инфраструктуре, которая растёт вместе с нагрузкой
  • Обучение по ролям и 30 дней поддержки после запуска
  • Полные права на код, данные и хостинг
Обсудить проект

Обычно отдельно или опционально

  • Интеграции с оборудованием, промышленными протоколами и данными в реальном времени
  • Большое количество внешних API-интеграций
  • Проекты с регулируемыми данными: медицина, финансы, GDPR и аудит действий пользователей
  • Отдельные мобильные приложения
  • Постоянная разработка и расширение системы после первого релиза
  • Миграция со сложных legacy-систем и существующей корпоративной инфраструктуры

05 FAQ

Частые вопросы перед началом

Новая система заменит наши существующие инструменты или будет работать поверх них?
И то, и другое — зависит от конкретного инструмента. Обычно мы заменяем таблицы, координацию через почтовые цепочки и SaaS-решения, которые «почти подходят», но требуют постоянных обходных путей и создают ненужные зависимости для фирмы. При этом мы сохраняем и подключаем те системы, на которых бизнес действительно держится: бухгалтерию, ERP, CRM, платёжные сервисы и другие ключевые инструменты. Цель — не добавить ещё одну отдельную панель, а собрать работу в более понятную и управляемую систему.
Сможете интегрироваться с нашей бухгалтерией или ERP?
Да. Мы интегрировали системы с Merit, SmartAccounts, Microsoft Dynamics, SAP Business One, HubSpot, Pipedrive, Stripe и платёжными шлюзами. Для отраслевых инструментов на этапе анализа проверяем, какие API доступны и где нужен альтернативный способ интеграции.
Кому принадлежит код, данные и хостинг?
Да. Мы разворачиваем систему на инфраструктуре, где сбой одной машины не выводит сервис из строя, а мощность можно увеличить при росте нагрузки. Если есть регулируемые данные, интеграции с оборудованием или работа в реальном времени, инфраструктуру планируем под эти ограничения на этапе анализа.
А что с хостингом и надёжностью — это полноценная production-система?
Да, в большинстве случаев. Мы переносим данные из таблиц, выгрузок старого SaaS, CSV-файлов и, при необходимости, локальных баз данных. На этапе анализа согласуем, что переходит в новую систему, что очищается и что остаётся в старой системе только как история.
Можно добавлять функции после первого релиза?
Да. В большинстве проектов первый релиз сознательно фокусируется на самой важной части работы: тех процессах, которые дают наибольший эффект для команды и бизнеса. После запуска систему можно развивать дальше: по прозрачной ежемесячной ставке или отдельными этапами, когда следующая функция уже чётко описана. Обязательных абонементов нет.
У нас много старых данных — их получится перенести в новую систему?
Да, в большинстве случаев. Мы переносим данные из таблиц, выгрузок старого SaaS, CSV-файлов и, при необходимости, локальных баз данных. На этапе анализа согласуем, что переходит в новую систему, что очищается и что остаётся в старой системе только как история.

Сайты

Для сервисного бизнеса, B2B-компаний и профессиональных фирм, чей сайт приносит мало заявок — или приводит не тех клиентов. Мы создаём индивидуальные сайты, которые ваша команда может обновлять сама и которые выстроены вокруг того, как клиенты находят вас, оценивают и связываются с вами.

01 / Услуга

Интернет-магазины

Для брендов и B2B-продавцов, которые переросли возможности стандартного интернет-магазина. Мы создаём покупательский интерфейс, каталог и внутреннюю логику под то, как ваш бизнес действительно продаёт, а не заставляем процессы подстраиваться под ограничения платформы.

02 / Услуга

Начните с бизнес-цели

Расскажите, как ваша команда работает сегодня

Напишите коротко о вашей компании, о том, как работа проходит через команду сегодня и где она замедляется. Мы ответим со следующими шагами, ориентировочным бюджетом и вопросами для этапа анализа.