Tagasi kõikide teenuste juurde

Sisemised süsteemid tiimidele, kes on tabelitest välja kasvanud

Tiimidele, kelle töö käib täna tabelites, meiliahelates ja tööriistades, mis omavahel ei suhtle. Ehitame teie protsessi järgi sisemise süsteemi, et info liiguks õigesse kohta ja inimesed ei peaks sama tööd mitu korda tegema.
  • Alates 15000€
  • Valmis 8-16 nädalaga
  • Ehitatud infrastruktuurile, mis kasvab koos teiega
  • Kood, andmed ja hosting kuuluvad teile
Räägime projektist

Kui ettevõte kasvab valmislahendustest välja, jääb osa tööst sageli tabelitesse, meilidesse ja eraldi tööriistadesse. Seal hakkavad otsused venima, info läheb kaduma ja väikesed vead tekitavad päris lisakulu.

Ehitame sisemisi süsteeme, mis koondavad töövoo ühte selgemasse kohta. Rollipõhine ligipääs, õigused, auditijälg, aruanded ja integratsioonid on osa lahendusest, mitte hiljem juurde kleebitud lisad. Süsteem peab järgima teie tegelikku tööd, mitte sundima tiimi võõra tarkvara järgi ümber harjuma.

Kui projekt puudutab reaalajaandmeid, reguleeritud keskkonda või riistvaraga seotud loogikat, planeerime selle kohe töömahu sisse. Sama tiim, kes lahenduse läbi mõtleb, ehitab selle ka valmis.

01 Kellele see sobib

Kellele me sisemisi süsteeme ehitame

  • Teie tiimi töö käib endiselt tabelites, mis lähevad katki, kui rohkem kui kaks inimest neid korraga muudavad.
  • Teie protsessid elavad meiliahelates, jagatud kaustades ja tööriistades, mis omavahel ei suhtle.
  • Maksate SaaS-i eest, mis peaaegu sobib, kuid nõuab mööndusi, mida keegi üles ei kirjuta.
  • Vajate päris kasutajarolle, õigusi ja auditijälge selle kohta, kes mida muutis.
  • Soovite ühte süsteemi, mis ühendub raamatupidamise, CRM-i või ERP-iga — mitte viiendat töölauda.
  • Ootate, et süsteem kasvab koos ettevõttega: rohkem kasutajaid, asukohti ja andmeid, ilma et tuleks kõik uuesti ehitada.

02 Protsess

Kuidas me töötame

  1. 01

    Kaardistus (1.–3. nädal)

    Kaardistame, kuidas töö täna tegelikult käib: kes mida teeb, kus tekivad viivitused, millised tööriistad jäävad alles ja millega uus süsteem peab ühenduma. Etapi lõpuks on olemas kirjalik töömaht, rollide loend, integratsioonide kaart ja fikseeritud hinnapakkumine.

  2. 02

    Ehitus (4.-12. nädal)

    Ehitame etappide kaupa. Juba neljandast nädalast saate töötava versiooniga tutvuda ja seda katsetada. Rollid, õigused, auditijälg ja raportid kuuluvad esimese versiooni hulka, mitte ei jää teise. Integratsioonid raamatupidamise, CRM-i või ERP-iga liigume sisse jooksvalt, mitte alles lõpus.

  3. 03

    Käivitamine ja kasutusele võtmine (13.-16. nädal)

    "Avalikult üles" ei ole lõpp. Kanname üle teie päris andmed, koolitame iga rollirühma neile vajalike osade osas, paneme uue süsteemi vana kõrvale paariks nädalaks tööle ning oleme veel kolmkümmend päeva pärast käivitust kõrval, et asjad sisse settiks.

03 Sarnane töö

Hiljutine projekt sellest valdkonnast

MeterNova — AMR- ja energiahalduse andmed arvestist arvelduseni.

Meternova vajas ühte usaldusväärset operaatori süsteemi, mis asendaks käsitsi tehtava arvestinäitude kogumise hoonete kaupa. Näidud, diagnostika, hoiatused ja arveldus tulid eri allikatest ning operaatorid pidid pildi käsitsi kokku panema.

Ehitasime operaatori rakenduse ja integratsioonikihi, mis toob näidud erinevatest tööstusprotokollidest ühte normaliseeritud andmemudelisse. Samad andmed jõuavad otse töölaudadele, mida operaatorid igapäevaselt kasutavad, raportitesse, mida vajab raamatupidamine, ja arveldusvoogu, kust üürnik saab arve.

  • Operaatorid näevad näite, diagnostikat ja hoiatusi ühes tööriistas, mitte ei vaheta eksportide ja tabelite vahel.
  • Arveldus käib samadelt andmetelt, mida operaatorid usaldavad — käsitsi ümberkirjutusi süsteemide vahel ei toimu.
  • Platvorm laieneb uutele hoonetele ja arvestitüüpidele, ilma et integratsioonikihti tuleks iga kord uuesti ehitada.

Kõige olulisem muutus on usaldus näitude vastu. Operaator näeb, kust andmed tulid, milline protokoll need tõi ja mis vajab tähelepanu enne, kui arveldus algab.

Andres Vaher, Meternova tegevjuht
Vaadake projekti
MeterNova — AMR- ja energiahalduse andmed arvestist arvelduseni.

04 Hind ja ajakava

Tüüpiline maht

Enamik esimesi versioone jääb 15000€ ja 40000€ vahele ning käivitub 8–16 nädalaga. Lõplik hind sõltub rollidest, integratsioonidest, andmemahust ja sellest, kas projekt puudutab riistvara või reguleeritud andmeid. Fikseeritud hinnapakkumise teeme pärast kaardistust.

Alates 15000€ Valmis 8-16 nädalaga

Tüüpiline vahemik 15000€–40000€ sõltuvalt rollidest, integratsioonidest, andmemahust ja tehnilisest keerukusest.

Põhipakett sisaldab tavaliselt

  • Kaardistus, kirjalik töömaht ja fikseeritud hinnapakkumine
  • Teie töövoo järgi ehitatud kohandatud rakendus
  • Kasutajarollid, õigused ja auditijälg
  • Raportid ja töölauad rollidele, kes neid vajavad
  • Integratsioon ühe või kahe olemasoleva süsteemiga (raamatupidamine, CRM, ERP vms)
  • Andmete ülekanne praegustest tabelitest või tööriistadest
  • Tootmiskeskkonna hostimine infrastruktuuril, mis kasvab koos kasutamisega
  • Rollipõhine koolitus ja 30 päeva tugi pärast käivitust
  • Täisomandiõigus koodile, andmetele ja hostimisele
Räägime projektist

Tavaliselt eraldi või valikuline

  • Riistvaraintegratsioonid või reaalajaandmed füüsilistest seadmetest
  • Lisaintegratsioonid lisaks esimesele ühele või kahele
  • Keerukate reguleeritud andmete käsitlemine (meditsiin, finants, GDPR-tundlikud töövood)
  • Mobiilirakendused välitöö jaoks (eraldi peamisest veebisüsteemist)
  • Pidev arendus pärast esimest versiooni
  • Üleminek keerukalt vanalt süsteemilt, mitte tabelitelt

05 KKK

Korduvad küsimused enne alustamist

Kas uus süsteem asendab meie praegused tööriistad või tuleb nende peale?
Mõlemat, sõltuvalt tööriistast. Tavaliselt asendame tabelid, meiliahelaga koordineerimise ja SaaS-i, mis peaaegu sobib. Säilitame ja ühendume tööriistadega, mille peal teie äri päriselt töötab — raamatupidamine, ERP, CRM, maksevahendid. Eesmärk on üks süsteem vähem, mitte üks rohkem.
Kas saate ühenduda meie raamatupidamise või ERP-iga?
Jah. Oleme liidestanud süsteeme Meriti, SmartAccountsi, Microsoft Dynamicsi, SAP Business One’i, HubSpoti, Pipedrive’i, Stripe’i ja makselüüsidega. Valdkonnapõhiste tööriistade puhul kontrollime kaardistuse käigus, millised API-d on olemas ja kus on vaja alternatiivset lahendust.
Kellele kuulub kood, andmed ja hosting?
Jah. Kasutame taristut, kus ühe masina rike ei võta süsteemi maha ja koormuse kasvule saab mahtu juurde anda. Kui projektis on reguleeritud andmed, riistvaraliidesed või reaalaja töö, planeerime taristu nende piirangute järgi kaardistuse käigus.
Aga hosting ja töökindlus — kas see on tõsine tootmissüsteem?
Jah, enamasti küll. Tõstame andmeid üle tabelitest, vanast SaaS-ist, CSV-failidest ja vajadusel kohalikest andmebaasidest. Kaardistuse käigus lepime kokku, mis liigub uude süsteemi, mis puhastatakse ja mis jääb vanasse süsteemi ainult ajalooks.
Kas funktsioone saab pärast esimest versiooni juurde lisada?
Jah — ja enamik kliente teebki seda. Esimene versioon on teadlikult piiritletud kõige olulisemale tööle. Edasine arendus toimub läbipaistva kuutasu alusel või eraldi projektidena, kui järgmine funktsioon on selgelt piiritletud. Te ei ole seotud kohustusliku kuulepinguga.
Meil on palju vanu andmeid — kas need saab uude süsteemi tuua?
Jah, enamasti küll. Tõstame andmeid üle tabelitest, vanast SaaS-ist, CSV-failidest ja vajadusel kohalikest andmebaasidest. Kaardistuse käigus lepime kokku, mis liigub uude süsteemi, mis puhastatakse ja mis jääb vanasse süsteemi ainult ajalooks.

Alustage ärieesmärgist

Rääkige meile, kuidas teie tiim täna töötab

Saatke lühike sõnum oma ettevõtte kohta, kuidas töö täna teie tiimi läbib ja kus see takerdub. Vastame järgmiste sammude, esialgse eelarvevahemiku ning küsimustega, mida vajame kaardistuse planeerimiseks.